No acesso à área reservada do fundo: 

• informação respeitante a cada um dos Fundos de Pensões, com actualização diária, acessível através de password própria disponível, quer para Associados, quer Participantes e Beneficiários, directamente e através das respectivas Comissões de Acompanhamento;
• divulgação sobre os respectivos contratos do Fundo e documentação vária, designadamente formulários, dando resposta imediata a questões sobre benefícios, suas condições de acesso e meios de prova, pedidos de reembolso, etc.,
• disponibilização de informação de gestão dos fundos com acesso a vários aspectos da sua governação e da sua performance, disponibilizando, para além das cotações diárias, os relatórios financeiros e a carteira e balancete do fundo com periodicidade mensal, etc.;
• acesso individual às respectivas Contas Participante, com password individualizada, permitindo o acesso directo aos respectivos extractos de conta, recibos de contribuição e reembolso, para além das declarações anuais para efeitos de IRS (ainda em desenvolvimento).

A Banif Açor Pensões possui uma equipa de profissionais especializados, capazes de proporcionar respostas rápidas e apresentar soluções específicas e adequadas a cada caso.

O plano de pensões de cada cliente/empresa é único. A Banif Açor Pensões tem a expertise
necessária para desenhar o plano de pensões para cada caso particular, e propor os veículos
de financiamento mais adequados, quer sob a forma de Fundos de Pensões fechados, quer
sob a forma de Fundos de Pensões abertos, de que são exemplos:

• Para planos de benefício definido – ‘Banif Previdência Empresas, fp’
• Para planos de contribuição definida – ‘Banif Reforma Jovem’, ‘Banif Reforma Activa’ e ‘Banif Reforma Sénior’.
• Planos de Pensões PPR – ‘Banif Previdência Privada, PPR’
  

O processo de gestão de activos das carteiras dos Fundos de Pensões da Banif Açor Pensões está delegado na Banif Gestão de Activos, entidade do Banif Banco de Investimento (BBI) cujo objecto especializado consiste na gestão de activos de terceiros dentro do grupo. A actividade de gestão de activos dentro do grupo BBI está assim segregada dos investimentos próprios, o que garante uma total independência da gestão, cujo mandato está exclusivamente afecto ao cumprimento dos regulamentos de cada fundo.

Assim, o processo de gestão assenta nos seguintes princípios:

• Absoluta independência da gestão face ao negócio do grupo;
• Segregação operacional das restantes áreas do grupo;
• Equipa especializada e coesa;
• Processos de decisão transparentes e auditáveis.    

O processo de investimento baseia-se, em primeiro lugar, na definição da política de investimento, de acordo com os objectivos de cada cliente e de cada fundo, tendo por base as alocações mínimas, médias e máximas para cada classe de activos e a definição do benchmark apropriado contra o qual se vai confrontar o desempenho do fundo. Em segundo lugar, a política de investimento é revista periodicamente em Comités de Investimento quinzenais, que se dedicam à análise macroeconómica e de mercado e avaliam o posicionamento do asset allocation definido face às perspectivas de evolução futura. Os Comités de Investimento baseiam-se numa perspectiva de análise top-down, definindo infra/sobre ponderações nas várias classes de activos, exposição geográfica e sectorial. Este cenário é depois ajustado às várias carteiras dos fundos sob gestão, sendo as decisões registadas nas respectivas actas.

Integra ainda conceitos e ferramentas modernas de gestão como a análise e adequação da estrutura de activos e de passivos (ALM) numa perspectiva liability driven investment (LDI).

As decisões emanadas do Comité de Investimentos são posteriormente executadas pelos gestores dos fundos, que participam do Comité de Investimentos e estão especializados por classe de activos, acções, obrigações de taxa fixa, obrigações de taxa variável, fundos de terceiros, hedge funds e imobiliário.

A análise de risco das carteiras é realizada de forma sistemática por um departamento autónomo de análise de risco, que calcula diversos indicadores de risco sobre as carteiras.

A análise do cumprimento dos limites legais e específicos ao investimento é realizada
periodicamente por um departamento de compliance.

A remuneração da Banif Açor Pensões, enquanto Entidade Gestora, contempla habitualmente duas componentes:

(a) uma comissão fixa, anual, sobre o valor líquido do fundo (fundo fechado) ou da quotaparte do património do fundo afecto ao plano de pensões (fundo aberto) e

(b) uma comissão de performance sobre o excedente da rendibilidade anual acima do índice de referência, o benchmark que for definido.

Pelos encargos de gestão administrativa é cobrado um valor sobre o montante de cada reembolso ou transferência, apenas como cobertura dos custos destas operações, deduzidos directamente aos montantes a reembolsar ou a transferir.

Não são normalmente cobrados quaisquer encargos de subscrição.

Em caso de transferência da gestão do Fundo para outra entidade gestora, não é cobrada qualquer importância a título de comissão ou penalidade.

O Banco Depositário é remunerado de acordo com os respectivos preçários que, em cada momento, tiver em vigor para os serviços prestados.